Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Huidige beheerder
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een Huidige beheerder die verantwoordelijk is voor het coördineren en uitvoeren van diverse administratieve taken binnen onze organisatie. Als Huidige beheerder ben je het eerste aanspreekpunt voor collega’s en externe partijen met betrekking tot administratieve zaken. Je zorgt ervoor dat alle processen soepel verlopen en dat de administratie up-to-date en accuraat is. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen en ondersteunt het management bij het nemen van beslissingen door het aanleveren van correcte en tijdige informatie. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het beheren van documenten, het bijhouden van dossiers, het verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie, en het organiseren van vergaderingen en afspraken. Je hebt een scherp oog voor detail en bent in staat om prioriteiten te stellen in een dynamische werkomgeving. Daarnaast draag je bij aan het optimaliseren van administratieve processen en het implementeren van nieuwe systemen waar nodig. Je bent proactief, communicatief vaardig en hebt een klantgerichte instelling. Je bent in staat om zelfstandig te werken, maar functioneert ook goed in teamverband. Integriteit en discretie zijn essentieel, aangezien je met vertrouwelijke informatie werkt. Wij bieden een uitdagende functie met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei binnen een professionele en collegiale werkomgeving. Als Huidige beheerder krijg je de kans om een belangrijke bijdrage te leveren aan het succes van onze organisatie door het efficiënt en effectief beheren van alle administratieve processen.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Beheren van administratieve processen en systemen
- Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie
- Bijhouden en archiveren van documenten en dossiers
- Ondersteunen van het management met rapportages en analyses
- Organiseren van vergaderingen en afspraken
- Optimaliseren van administratieve procedures
- Coördineren van interne en externe communicatie
- Zorgdragen voor een correcte en tijdige administratie
- Beheren van vertrouwelijke informatie
- Samenwerken met verschillende afdelingen
Vereisten
Text copied to clipboard!- MBO- of HBO-opleiding in een relevante richting
- Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
- Goede kennis van MS Office en administratieve systemen
- Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden
- Nauwkeurigheid en oog voor detail
- Proactieve en klantgerichte houding
- Zelfstandig en in teamverband kunnen werken
- Integriteit en discretie
- Flexibiliteit en stressbestendigheid
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Waarom ben jij geschikt als Huidige beheerder?
- Welke administratieve systemen heb je eerder gebruikt?
- Hoe ga je om met vertrouwelijke informatie?
- Kun je een voorbeeld geven van een procesverbetering die je hebt doorgevoerd?
- Hoe stel je prioriteiten bij drukte?
- Wat vind je het leukst aan administratief werk?
- Hoe zorg je voor een nauwkeurige administratie?
- Ben je bekend met het organiseren van vergaderingen?
- Hoe werk je samen met andere afdelingen?
- Wat zijn je ontwikkelpunten als beheerder?
